Datenschutzerklärung
So gehen wir mit Ihren personenbezogenen Daten um.
Zuletzt aktualisiert: Februar 2026
Wer wir sind
Skoleplan ist eine norwegisch entwickelte SaaS-Plattform für Vertretungsplanung und Schulverwaltung. Wir verarbeiten personenbezogene Daten als Verantwortlicher gemäß der DSGVO.
Welche Daten wir erheben
Wir erheben: Kontaktdaten (Name, E-Mail), Organisationsdaten (Schulname, Rolle), nutzererstellte Daten (Stundenpläne, Abwesenheiten, Vertretungszuweisungen) und technische Daten (IP-Adresse, Browsertyp, Anmeldezeiten).
Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung basiert auf Vertrag (DSGVO Art. 6(1)(b)) für die Dienstleistung, berechtigtem Interesse (Art. 6(1)(f)) für Sicherheit und Verbesserung, und Einwilligung (Art. 6(1)(a)) wo zutreffend.
Wie wir Daten verwenden
Daten werden zur Bereitstellung und Verbesserung des Dienstes verwendet, einschließlich Vertretungsplanung, Konflikterkennung, Abwesenheitsanalyse, Statistiken und Benutzerauthentifizierung. Wir verkaufen Ihre Daten niemals an Dritte.
Speicherung und Sicherheit
Alle Daten werden in der EU/EWR gespeichert (primär Norwegen über Supabase/AWS eu-north-1). Daten sind bei der Übertragung (TLS 1.3) und im Ruhezustand (AES-256) verschlüsselt. Row-Level Security (RLS) isoliert Daten zwischen Organisationen.
Dritte und Auftragsverarbeiter
Wir nutzen folgende Auftragsverarbeiter: Clerk (Authentifizierung, EU), Supabase (Datenbank, AWS eu-north-1), Resend (E-Mail), Vercel (Hosting, Edge-Netzwerk). Alle haben DSGVO-konforme Auftragsverarbeitungsverträge.
Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Datenübertragbarkeit, Einschränkung der Verarbeitung und Widerspruch. Kontaktieren Sie uns unter jacob@skoleplan.com zur Ausübung Ihrer Rechte.
Aufbewahrung
Benutzerdaten werden aufbewahrt, solange das Konto aktiv ist. Bei Kontolöschung werden alle personenbezogenen Daten innerhalb von 30 Tagen entfernt. Anonymisierte aggregierte Daten können für Analysen aufbewahrt werden.
Cookies
Wir verwenden notwendige Cookies für Authentifizierung und Sitzungsverwaltung. Wir verwenden keine Tracking-Cookies oder Marketing-Cookies von Drittanbietern.
Datenschutz von Kindern
Skoleplan ist für Schuladministratoren und Lehrer konzipiert, nicht für Kinder. Wir erheben wissentlich keine Daten von Personen unter 16 Jahren ohne elterliche Zustimmung.
Änderungen
Wir können diese Erklärung bei Bedarf aktualisieren. Wesentliche Änderungen werden mindestens 30 Tage im Voraus per E-Mail oder in der App mitgeteilt.
Kontakt
Bei Datenschutzfragen kontaktieren Sie uns unter jacob@skoleplan.com. Sie können auch eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde einreichen.
Fragen zum Datenschutz?
Wir nehmen Datenschutz ernst. Kontaktieren Sie uns bei Fragen.
Kontakt aufnehmen